Projektet
Projektredovisning med kunder och kontaktinformation
Med Projektet håller du lätt reda på dina projekt – både arbetad tid och andra utgifter, dag för dag. Du har hela tiden kontroll på vad, när och vem som utfört något på ett projekt.
Lätt att använda
Tillämpningen är uppbyggd med knappar och lätt att använda. Du har dessutom tillgång till alla funktionerna i FileMaker Pro och kan själv göra egna anpassningar.
Tidrapport
Du skriver in allt du gör på dina projekt dag för dag i en dagbok. Du kan göra detaljerade anteckning för varje projekt du arbetar med. Med arbetsarter kan du använda differentierade timpriser, beroende på vilket arbete du utför.
Utgifter
Alla utgifter, t.ex. i form av underkonsulter, reskostnader, porto osv. skriver du in för varje projekt med datum och signatur. Alla kostnader redovisas på debiteringsunderlaget.
Debitering
Du kan när som helst gå till debiteringen och se vad som gjorts på ett ärende, hur mycket som fakturerats och hur mycket som återstår att debitera. Uppgifterna från tidrapporten kan ändras här, t.ex. antal arbetade timmar eller debiterat belopp för ett projekt.
Projekt
I skärmbilden Projekt finns basuppgifter om projektet, t.ex. kund och en beskrivning av det. Varje projekt tilldelas ett unikt nummer. Här anger du också vilka resurser som ska arbeta med projektet.
Kunder
I kundregistret finns uppgifter om dina kunder, t.ex. namn, adress och telefonnummer. Här finns också en historik över kunden, vilka projekt olika kunder har beställt, fakturerade kostnader, korrespondens osv.
Kontakter
I kontaktregistret har du alla dina kontaktpersoner. Här skriver du också brev och fax snabbt och enkelt. Allt du skriver till en person sparas och du har fullständig historik över vad ditt företag gjort mot kunden. Du använder också registret för att skriva ut etiketter och göra utskick.
Flera användare
Tillämpningen fungerar för flera användare, där var och en har sin egen tidrapport att fylla i. Användarna kan enkelt gå tillbaka till tidigare datum och fylla i arbetad tid och/eller utgifter i efterhand.
Listor och rapporter
Tillämpningen kan producera alla de listor du normalt behöver såsom statusrapport, debiteringsunderlag, m.m. Behöver du andra listor kan dessa lätt läggas till.
FileMaker
Du behöver FileMaker Pro för att använda tillämpningen. För fler än 2-3 användare rekommenderar vi också FileMaker Server.
Varför FileMaker?
Flexibelt
- Skräddarsytt system för just din verksamhet.
- Du kan lägga till och ändra funktioner i tillämpningen i takt med att din verksamhet förändras.
- Kostnadseffektiv utveckling
Nätverk
Du köper ett exemplar av Projektet, oavsett om du är ensam användare eller om ni har flera användare. Det är lätt att installera, tänk bara på att varje användare behöver en licens av FileMaker Pro. Du kan köpa FileMaker-licenser av oss och också hyra en egen server i molnet.
Mall
Tillämpningen är komplett som den är, men också en mall som du själv, eller någon annan, kan vidareutveckla så att den anpassas till dina behov. Tillämpningen levereras helt öppen utan lösenord.